اجرای سالن کنفرانس
در گذشته سالن های کنفرانس و همایش ها از امکانات بسیار کمتری نسبت به حال استفاده می بردند با پیشرفت تکنولوژی و علم و پیشرفت دستگاه‌های صوتی نیازهای سالن های جلسات نیز مرتفع شده است امکاناتی که در اختیار مدیر جلسه قرار گرفته است برگزاری جلسه را بسیار موثر تر کرده تجهیزات مناسب باعث می شود سخنرانان و حاضریم با تمرکز بسیار بیشتری در جلسه حضور داشته باشند و مشارکت نمایند اغلب کارفرمایان طراحی زیبا کاربردی و بهینه را برای اجرای سالن کنفرانس خود می پسندند در اینجا می خواهیم تکنولوژی‌هایی که در سالن جلسات استفاده می شود را نام ببریم
سیستم نورپردازی
سیستم صوتی
سیستم تصویری
سیستم حفاظتی
سیستم مستند سازی
سیستم رای گیری
سیستم کنترل مرکزی
سیستم ترجمه همزمان
در ابتدا با سیستم نورپردازی آغاز می‌کنیم
سالن کنفرانس به دو بخش نور تخصصی و نور و عمومی تقسیم می‌شود نور عمومی شامل نور کامل فضای سالن لامپ های نصب شده در سقف و دیوار و نور مخفی می باشد که علاوه بر روشنایی به زیباسازی محیط نیز کمک می کند نور تخصصی به تمامی پروژکتورها و نورافکن های موجود جهت تأمین نور جایگاه یاسن گفته می‌شود
سیستم صوتی بالا بودن کیفیت صدا و وضوح آن بسیار اهمیت دارد لذا پخش تمامی فرکانس های صوتی به صورت یکنواخت باعث درک بهتر مطالب می شود جهت بالا بردن سطح کیفی صدا میتوان از تجهیزات جانبی مانند باندها و بلندگوهای سقفی و باندهای ایستاده استفاده کرد
سیستم تصویری
سیستم های تصویری شامل دو بخش ضبط تصویر و پخش آن می باشد
سیستم ضبط تصویر با استفاده از دوربین میکسر کنترلر و رکورد انجام می شود و همچنین سیستم پخش از ویدیو پروژکتور و پرده نمایش یا مانیتور های تکی یا دو تایی استفاده می شود سیستم تصویر برداری به دو روش دستی و اتو ترک نیز انجام می شود تفاوت این دو این است که در روش اتو ترک دوربین به صورت اتوماتیک به سمت سخنران میچرخد
سیستم حفاظتی
برای بالا بردن سطح امنیت بایستی از دوربین های مداربسته استفاده کرد
سیستم مستند سازی
گاهی لازم است قسمت‌هایی از سخنرانی را بازبینی و بررسی نمود این سیستم کمک شایانی به فراهم نمودن این امر می نماید
سیستم رای گیری
این تکنولوژی به کسانی که در جلسات شرکت می کنند این امکان را می دهد نظر خود را با فشردن یک دکمه اعلام نمایند و نتیجه آن در مانیتور به نمایش در می آید
سیستم کنترل مرکزی
این سیستم در واقع کنترل نور اتاق و وسایل سرمایشی گرمایشی باز بسته کردن پرده نمایش سیستم تصویری سیستم صوتی و غیره را انجام میدهد
سیستم ترجمه همزمان
زمانی که در جلسه یا کنفرانس شرکت کنندگان تسلط به زبان سخنران ندارند با استفاده از این سیستم می توانند زبان مورد نظر خود را انتخاب کرده و همزمان با سخنرانی معانی و مفاهیم سخن را در یابند
سالن کنفرانس می‌تواند دارای امکانات متعدد دیگری نیز باشد که به شرح زیر است:
- تجهیزات نمایش: تلویزیون، پروژکتور، نمایشگرهای بزرگ، دستگاه‌های صوتی و تصویری، وایت بورد، پرده نمایش و …
- ارتباطات و اینترنت: شبکه اینترنت پرسرعت و وای فای، دستگاه‌های تلفن همراه، تلفن ثابت و …
- تجهیزات نورپردازی و تهویه: سیستم نورپردازی، پنجره‌های مناسب، سیستم گرمایش و سرمایش و هوادهی و …
- مبلمان و تجهیزات جانبی: میز و صندلی‌های کنفرانس، صندلی‌های برای استراحت، میزهای مخصوص کامپیوتر، قفسه‌های نگهداری و …
- خدمات تغذیه: سرویس دهی نوشیدنی و غذا، سرویس کیت کتینگ، رستوران یا کافه و …
- خدمات پشتیبانی: تعمیر و نگهداری تجهیزات، تمیزکاری سالن، خدمات حراست و امنیتی و …
- امکانات ورزشی: باشگاه ورزشی، استخر، سونا و جکوزی و …
- امکانات اقامتی: هتل و مهمانسرا و …
- سایر امکانات: پارکینگ، دسترسی به محل از ایستگاه‌های وسایل نقلیه عمومی، ایستگاه‌های تاکسی و …
به طور کلی، سالن کنفرانس باید تمام امکاناتی که برای برگزاری کنفرانس یا جلسه مورد نیاز است را در اختیار داشته باشد.
لینک های مرتبط: تجهیزات سالن کنفرانس ، میکروفون کنفرانس ، قیمت میکروفون سالن کنفرانس
