خرید سیستم کنفرانس
سیستم کنفرانس جهت هر چه بهتر کردن کیفیت برگزاری جلسات و کنفرانس ها بوده و امکانات بسیاری را برای مدیریت کنفرانس ارائه می دهد. خرید سیستم کنفرانس می تواند شامل تجهیزات صوتی اعم از میکروفون، بلندگو، میکسر، آمپلی فایر و کابل ها باشد و همچنین سیستم های تصویری همچون دوربین های روباتیک، انواع میکسرهای حرفه ای، رکوردهای تصویر به صورت زنده، کنترلر دوربین های رباتیک، سیستم اتوتراکینکمورد نیاز می باشد. دیتاپروژوکتر و نمایشگرها نیز در بسیاری از سالن های کنفرانس امروزی مورد استفاده قرار می گیرد که به صورت پنل های رومیزی، تاچ اسکرین های حرفه ای و بردهای هوشمند در سالن های کنفرانس نصب می شود.
سیستم کنفرانس را می توان به دو بخش آنالوگ و دیجیتال دسته بندی نمود. سیستم های آنالوگ که نسل قبلی سیستم های کنفرانس را تشکیل می دادند، تنها قابلیت دریافت صدا و تقویت و انتقال آن را داشتند. اما سیستم های امروزی که به صورت دیجیتال عمل می کنند، توانایی ترجمه همزمان سخنرانی را به زبان های مختلف فراهم می آورند. بعلاوه سیستم رای گیری نیز یکی دیگر از امکانات طراحی شده در نمونه جدید سیستم های کنفرانس است. همچنین سیستم های دیجیتال این قابلیت را دارند تا به صورت همزمان به سیستم ضبط تصویر سالن متصل شده و با توجه به پخش صوت سخنران به صورت همزمان تصویر وی را نیز پخش نمایند.
خرید سیستم کنفرانس می تواند بر اساس نیازهای سالن و جلسات برگزار شده در آن، تجهیزات متفاوتی را شامل شود. به طور مثال برای برگزاری کنفرانس های بین الملی نیازمند به خرید سیستم کنفرانسی هستیم که قابلیت ترجمه همزمان سخرانی را داشته باشد. بعلاوه برخی از ارگان های بزرگ اقدام به خرید سیستم کنفرانسی می کنند که در صورت روشن شدن میکروفون هر فرد و آغاز سخنرانی وی، تصویر سخنران نیز به صورت همزمان پخش شود.
برای خرید یک سیستم کنفرانس، شما نیازمند انجام مراحل زیر هستید:
- تعیین نیازهای خود: قبل از شروع به خرید، باید نیازهای خود را تعیین کنید. مطمئن شوید که میدانید چه تعداد افراد در کنفرانس شرکت میکنند، آیا نیاز به صدا و تصویر با کیفیت بالا دارید، آیا قابلیت ضبط کنفرانس برای مراجعه مجدد به آن لازم است و سایر نیازهای فنی مربوطه را بشناسید.
- تحقیق و مقایسه: پس از تعیین نیازهای خود، بهتر است انواع سیستمهای کنفرانس موجود را بررسی کنید و مقایسه کنید. میتوانید در فروشگاههای الکترونیکی، وبسایتهای مربوطه و فروشگاههای متخصص تجهیزات کنفرانس جستجو کنید.
- بودجهبندی: قبل از خرید، مقداری بودجه برای خرید سیستم کنفرانس تعیین کنید. این مقدار باید با توجه به نیازها و توانایی مالی شما باشد.
- مشاوره با کارشناسان: در صورت نیاز، میتوانید با کارشناسان یا فروشندگان تجهیزات کنفرانس مشاوره کنید. آنها میتوانند به شما راهنمایی کنند و پیشنهادهایی برای سیستم کنفرانس مناسبتان داشته باشند.
- سفارش و خرید: پس از تحقیق، مقایسه و مشاوره با کارشناسان، میتوانید به سفارش و خرید سیستم کنفرانس بپردازید. این راهها ممکن است شامل خرید آنلاین از فروشگاههای الکترونیکی یا مراجعه به فروشگاههای متخصص تجهیزات
مطالب مرتبط: میکروفون کنفرانس ، سیستم کنفرانس ، قیمت میکروفن کنفرانس